Informativa sul trattamento dei dati personali

 

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Dog Training Massa ASD
E-mail: dogtrainingmassa@gmail.com
Tel.: 327 5422106

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all'esercizio dei propri diritti è possibile contattare l'Associazione ai recapiti sopra indicati.

2. A chi è rivolta questa informativa

La presente informativa è rivolta ai soci di Dog Training Massa ASD che aderiscono al progetto Facilitazione del percorso educativo e utilizzano ETAK Canis nell'ambito del proprio percorso con il cane.

Dal 1° ottobre al 31 dicembre 2026, il progetto è proposto gratuitamente, in fase sperimentale, ai soci in regola con il tesseramento.

L'adesione alla fase sperimentale non comporta rinnovo automatico né obbligo di acquisto o prosecuzione successiva.

Eventuali modalità di prosecuzione del progetto dopo il periodo sperimentale saranno comunicate separatamente.

3. Quali dati vengono trattati

Nell'ambito di Facilitazione del percorso educativo possono essere trattati:

• dati identificativi e di contatto del socio;
• dati relativi al tesseramento e all'adesione al progetto;
• dati relativi al cane e al suo profilo;
• informazioni inserite nel Diario e nelle Osservazioni della famiglia;
• informazioni relative a routine, cambiamenti, contesto di vita ed esperienze significative;
• informazioni relative agli incontri e al percorso educativo;
• riflessioni, riepiloghi e osservazioni inseriti dai professionisti autorizzati;
• fotografie, video, documenti o altri contenuti eventualmente caricati dall'utente;
• preferenze relative alla condivisione dei contenuti;
• informazioni tecniche necessarie alla gestione dell'account e all'accesso alla piattaforma;
• eventuali feedback forniti sull'esperienza di utilizzo e sulla fase sperimentale.

Alcune informazioni inserite volontariamente dall'utente possono riguardare aspetti sanitari, comportamentali, farmacologici, ormonali o veterinari relativi al cane.

L'utente è invitato a inserire esclusivamente informazioni pertinenti al percorso e a non includere dati personali di terzi non necessari.

4. Finalità del trattamento

I dati vengono trattati per:

• gestire l'adesione a Facilitazione del percorso educativo;
• creare e gestire l'accesso personale a ETAK Canis;
• creare e mantenere il profilo del cane;
• consentire alla famiglia di documentare esperienze, osservazioni e cambiamenti significativi;
• consentire ai professionisti autorizzati di documentare incontri, riflessioni e restituzioni relative al percorso;
• favorire la continuità e la condivisione delle informazioni utili al percorso educativo;
• gestire le preferenze di privacy e condivisione indicate dall'utente;
• inviare comunicazioni strettamente connesse al funzionamento del progetto e della piattaforma;
• fornire assistenza tecnica e organizzativa;
• verificare il funzionamento e l'utilità di ETAK Canis durante la fase sperimentale;
• raccogliere feedback finalizzati al miglioramento del progetto e dello strumento digitale;
• adempiere agli eventuali obblighi amministrativi, contabili e di legge.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati necessari alla partecipazione a Facilitazione del percorso educativo e all'utilizzo di ETAK Canis si basa sull'esecuzione del rapporto associativo e delle attività richieste dall'interessato, nonché sull'adempimento degli obblighi di legge applicabili.

Per eventuali trattamenti facoltativi che richiedano uno specifico consenso, questo verrà richiesto separatamente e potrà essere revocato in qualsiasi momento.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari all'identificazione dell'utente, alla gestione dell'adesione e alla creazione dell'accesso a ETAK Canis è necessario per partecipare al progetto.

L'inserimento di esperienze, osservazioni, fotografie, video e altri contenuti non indispensabili è invece volontario.

L'utente può scegliere quali contenuti inserire e, dove previsto dalla piattaforma, il relativo livello di condivisione.

7. Visibilità e condivisione dei contenuti

ETAK Canis è strutturato per distinguere i contenuti personali da quelli condivisi nell'ambito del percorso.

A seconda della tipologia di contenuto e delle impostazioni disponibili, le informazioni possono essere:

• private, visibili esclusivamente all'utente;
• condivise con i professionisti associati al percorso, quando l'utente sceglie di renderle disponibili;
• condivise con la famiglia, quando un professionista rende disponibile una restituzione o un contenuto relativo al percorso.

I professionisti possono accedere esclusivamente ai cani e ai contenuti per i quali risultano autorizzati nell'ambito del percorso.

La presenza di più professionisti non comporta automaticamente la condivisione indiscriminata di tutti i contenuti.

Dog Training Massa ASD adotta criteri di accesso finalizzati a limitare la visibilità delle informazioni alle persone effettivamente coinvolte e autorizzate.

8. Soggetti che possono trattare i dati

I dati possono essere trattati da:

• Dog Training Massa ASD, in qualità di Titolare del trattamento;
• persone autorizzate dall'Associazione;
• professionisti coinvolti nel percorso, limitatamente ai dati e ai cani per i quali sono autorizzati;
• fornitori di servizi tecnici necessari al funzionamento del progetto e delle piattaforme utilizzate.

I fornitori esterni trattano i dati secondo i rispettivi ruoli e le condizioni previste dalla normativa applicabile.

9. Piattaforme e servizi utilizzati

Per la gestione di Facilitazione del percorso educativo possono essere utilizzati servizi digitali esterni, tra cui:

Softr
Utilizzato per la realizzazione e il funzionamento di ETAK Canis, la gestione degli accessi e la visualizzazione e registrazione dei contenuti.

Yapla
Utilizzato per la gestione associativa, del tesseramento, delle adesioni e delle attività collegate al progetto.

Google e servizi collegati
Possono essere utilizzati, quando necessario, per funzioni organizzative, comunicazioni, notifiche o gestione degli appuntamenti.

L'eventuale utilizzo di ulteriori servizi sarà valutato in relazione alle esigenze del progetto e nel rispetto della normativa applicabile.

10. Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo necessario alla gestione di Facilitazione del percorso educativo, del rapporto associativo e delle finalità indicate nella presente informativa.

La fase sperimentale prevista dal 1° ottobre al 31 dicembre 2026 non determina automaticamente la cancellazione dei dati alla sua conclusione.

Al termine della fase sperimentale, Dog Training Massa ASD valuterà le modalità di prosecuzione del progetto e ne darà comunicazione agli interessati.

Qualora l'utente non prosegua nell'utilizzo di ETAK Canis, i dati e i contenuti collegati al percorso saranno conservati esclusivamente per il periodo necessario alla gestione della cessazione del servizio, all'adempimento di eventuali obblighi di legge e alla tutela dei diritti dell'Associazione e dell'interessato, e successivamente cancellati o anonimizzati secondo i termini applicabili.

I dati soggetti a obblighi amministrativi, fiscali o associativi possono essere conservati per i periodi previsti dalla legge.

L'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR, nei limiti stabiliti dalla normativa.

11. Fase sperimentale e feedback

Dal 1° ottobre al 31 dicembre 2026, Facilitazione del percorso educativo viene proposto gratuitamente ai soci attivi di Dog Training Massa ASD come fase sperimentale di utilizzo.

Questa fase ha lo scopo di verificare il funzionamento dello strumento, la sua utilità nel percorso educativo, la semplicità di utilizzo e le modalità di condivisione tra famiglie e professionisti.

Durante o al termine del periodo potrà essere richiesto agli utenti un feedback sull'esperienza.

La partecipazione a eventuali questionari o richieste di feedback è volontaria, salvo le informazioni strettamente necessarie alla gestione tecnica del servizio.

I feedback potranno essere utilizzati in forma aggregata o anonimizzata per migliorare Facilitazione del percorso educativo ed ETAK Canis.

12. Funzioni basate su intelligenza artificiale

ETAK Canis può integrare o sperimentare strumenti basati su intelligenza artificiale messi a disposizione dai fornitori tecnologici utilizzati.

L'eventuale utilizzo di tali strumenti non comporta automaticamente l'invio di tutti i contenuti presenti in ETAK Canis a servizi di intelligenza artificiale.

I dati vengono trasmessi a tali servizi soltanto quando una specifica funzione che utilizza intelligenza artificiale viene effettivamente attivata e nei limiti necessari al suo funzionamento.

Qualora vengano introdotte nuove funzioni che comportino modalità di trattamento rilevanti per gli utenti, l'informativa sarà aggiornata prima della loro attivazione o saranno fornite le informazioni necessarie agli interessati.

13. Sicurezza dei dati

Dog Training Massa ASD adotta misure organizzative e tecniche adeguate a proteggere i dati personali e a ridurre i rischi di accesso non autorizzato, perdita, divulgazione o utilizzo improprio.

Gli accessi a ETAK Canis sono personali.

L'utente è responsabile della custodia delle proprie credenziali e deve evitare di condividerle con altre persone.

In caso di sospetto accesso non autorizzato o problemi relativi alla sicurezza dell'account, l'utente è invitato a contattare tempestivamente Dog Training Massa ASD.

14. Diritti dell'interessato

In relazione ai propri dati personali, l'interessato può esercitare, quando applicabili, i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, tra cui:

• diritto di accesso;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati, quando applicabile;
• diritto di opposizione;
• diritto di revocare il consenso, quando il trattamento si basa sul consenso.

Le richieste possono essere inviate a:

dogtrainingmassa@gmail.com

L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

15. Aggiornamenti dell'informativa

La presente informativa può essere aggiornata in relazione all'evoluzione di Facilitazione del percorso educativo, di ETAK Canis, delle funzionalità utilizzate o degli obblighi normativi.

In caso di modifiche rilevanti per il trattamento dei dati personali, gli utenti saranno informati con modalità adeguate prima che le nuove condizioni diventino applicabili, quando previsto.

Versione 5 – 29 settembre 2026